빈번히 사용되는 엑셀 단축키 (필수 숙지)

빈번히 사용되는 엑셀 단축키로 엑셀 기능에 익숙해지도록 하자.

엑셀 작업중 단축키로 빈번하게 사용되는 기능은 그만큼 중요하다는 말이다. 이것을 바탕으로 확장하며 배우도록 하겠다. 

1. 엑셀 단축키의 중요성
   • 업무에서 자주 사용하는 엑셀 작업은 단축키로 진행하는 것이 훨씬 효율적이다. 많이 사용되는 단축키를 알고 실업무에 적용하도록 하자.
2.  엑셀 데이터 편집과 관련된 단축키
   • 데이터 편집(데이터 입력, 수정)은 엑셀에서 가장 많이 사용되는 기본적이면서도 중요한 작업이다. 엑셀뿐만 아니라 인터넷 문서 작성에서 역시 하기의 단축키는 사용된다.
     • Ctrl+A : 현재 셀에서 데이터 배열 영역으로 확장하여 선택한다.
     • Ctrl+C : 선택한 셀의 내용을 복사한다. C는 카피이다.
     • Ctrl+V : 복사한 내용을 선택한 셀에 붙여 넣기 한다. V는 무엇의 약자인지 모르겠다. 붙여 넣기의 약자 V라고 생각하자
     • Ctrl+X : 선택한 셀의 내용을 잘라내기 한다. X는 가위이다. 잘라내자.
     • Ctrl+Z : 이전 작업을 취소한다. Z가 뭐의 약자일까? 이전작업 Z라고 이해하자.
     • Ctrl+Y : 취소된 작업을 다시 실행한다. Y도 예스라고 이해하자.
     • Ctrl+F : 특정 내용을 검색한다. F는 파인드이다.
3. 셀, 행, 열 관리를 위한 단축키
   • 셀이나 행/열을 관리하는 작업도 엑셀에서 빈번하게 일어나는 작업이다.
     • Ctrl+Shift+= : 선택한 셀, 행, 열의 위에 셀, 행, 열을 삽입한다. 데이터의 빠른 편집을 위해 필요하다.
     • Ctrl+- : 선택한 셀, 행, 열을 삭제한다. 데이터의 빠른 편집을 위해 필요하다.
     • Shift+Space : 해당 행을 선택한다. 마우스가 편리하지만 때로는 이 기능이 편리할 때도 있다.
     • Ctrl+Space : 해당 열을 선택한다. 마우스가 편리하지만 때로는 이 기능이 편리할 때도 있다.
     • Ctrl+Shift+Space : 시트의 전체 행열을 선택한다. 데이터가 입력 안된 빈 공간 셀을 선택하고 Ctrl+A 하는 것이 더 간편하다. 또는 행과 열의 좌측 최상단을 클릭하는 것도 편리하다.
4. 수식 및 함수 작성에 필요한 단축키
   • 엑셀에서 수식을 작성하거나 함수를 활용하는 작업은 매우 중요하다.
     • = : 수식을 입력할 수 있는 모드로 변경한다.
     • Ctrl+Shift+Enter : 배열 수식을 입력한다.
     • F4 : 셀 참조를 상대/절대로 변경한다.
5. 차트 및 그래프 작성에 활용되는 단축키
   • 차트 및 그래프는 데이터를 시각적으로 표현하기 위해 많이 사용되는 기능이다.
     • Alt+F1 : 현재 선택한 데이터로 기본 차트를 생성한다.
     • F11 : 기본 차트를 새 시트에 삽입, 생성한다.
6. 엑셀 파일 관리와 관련된 단축키
   • 엑셀 파일을 관리하는 작업도 업무에서 중요한 부분이다. 하지만 중요한 만큼 마우스로도 편리하게 되어있어 단축키 사용 빈도는 적을 것이다.
     • Ctrl+N : 새로운 빈 통합 문서를 생성한다.
     • Ctrl+O : 파일을 연다.
     • Ctrl+S : 현재 파일을 저장합니다.
     • F12 : 다른 이름으로 파일을 저장합니다.
     • Ctrl+W : 현재 파일을 닫습니다.
7. 효율을 높이는 단축키
   • 마지막으로, 작업 효율을 높이지만 종종 사용되는 단축키들을 소개한다.
     • Ctrl+H : 특정 내용을 찾아서 다른 내용으로 바꾼다.
     • Ctrl+G : 이동 옵션을 사용한다.
     • Ctrl+Shift+F : 글꼴을 변경한다.
     • Ctrl+Shift+L: 기본 필터기능 빠르게 사용